Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Inversiones LEBV S.A.S., que opera comercialmente como FOCUS Talent, en cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia (artículos 15 y 20), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones concordantes en materia de protección de datos personales, adopta la presente política con el fin de garantizar el derecho fundamental de hábeas data y establecer los lineamientos para el tratamiento de la información personal recolectada, almacenada, usada, circulada y suprimida en el marco de sus actividades de reclutamiento, selección y headhunting de talento tecnológico, tanto a través de su sitio web como en el desarrollo de sus operaciones con sede en Medellín, Colombia.

2. Datos Personales que Recopilamos

FOCUS TALENT recopila datos personales de dos grupos principales de titulares:

2.1 Candidatos y Profesionales

  • Nombres, apellidos, número de documento de identidad y fecha de nacimiento
  • Información de contacto: correo electrónico, teléfono, ciudad y país de residencia
  • Información profesional: hoja de vida, experiencia laboral, formación académica y certificaciones
  • Expectativas salariales y disponibilidad
  • Información pública de perfiles profesionales (LinkedIn u otras redes profesionales)
  • Datos suministrados durante entrevistas y evaluaciones del proceso de selección
  • Referencias laborales cuando el candidato las autoriza expresamente

2.2 Representantes de Empresas Clientes y Prospectos

  • Nombre completo y cargo
  • Datos de contacto corporativo: correo electrónico, teléfono y dirección
  • Información sobre necesidades de reclutamiento y contexto organizacional
  • Datos de facturación y gestión contractual

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán tratados para las siguientes finalidades:

3.1 Para Candidatos

  • Evaluar la idoneidad del perfil frente a vacantes actuales y futuras
  • Gestionar procesos de reclutamiento y selección de personal
  • Contactar al candidato para entrevistas, pruebas y avances del proceso
  • Presentar el perfil a empresas clientes de FOCUS TALENT, previa autorización
  • Mantener una base de datos de talento tecnológico para búsquedas activas y futuras
  • Enviar comunicaciones sobre oportunidades laborales relevantes para su perfil
  • Cumplir con obligaciones legales y contractuales

3.2 Para Clientes y Empresas

  • Gestionar la relación comercial y la prestación del servicio de headhunting
  • Emitir propuestas, contratos, facturas y comunicaciones administrativas
  • Enviar información sobre tendencias del mercado laboral tecnológico, guías salariales
    y contenidos de valor
  • Mejorar los servicios y la experiencia del cliente

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de datos personales realizado por FOCUS TALENT se fundamenta en:

  • Consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, obtenido a través de los formularios del sitio web, acuerdos contractuales o manifestación explícita
  • Ejecución de una relación contractual de la que el titular es parte (prestación del servicio de reclutamiento y selección)
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables en Colombia
  • Interés legítimo de FOCUS TALENT en la gestión de su base de datos de talento y relaciones comerciales, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del titular

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista un deber legal o contractual que lo impida
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud escrita a:

 

 

La solicitud deberá contener: nombre completo y número de identificación del titular, descripción clara de los datos objeto de consulta o reclamo, documentos que soporten la solicitud (si aplica) y datos de contacto.

FOCUS TALENT dará respuesta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos, prorrogables según lo establecido en la Ley 1581 de 2012.

7. Transferencia y Transmisión de Datos

FOCUS TALENT podrá compartir datos personales de candidatos con sus empresas clientes, exclusivamente en el marco de un proceso de selección activo y con previa autorización del titular. Dicha transferencia estará regulada por acuerdos de tratamiento de datos que garanticen niveles de protección equivalentes a los exigidos por la normativa colombiana.

FOCUS TALENT podrá contratar terceros proveedores de servicios tecnológicos (plataformas de gestión de candidatos, herramientas de comunicación, servicios en la nube) para la operación del negocio. Estos proveedores actuarán como Encargados del Tratamiento y estarán obligados contractualmente a garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.

En el caso de transferencias internacionales de datos hacia países que no cuenten con un nivel adecuado de protección reconocido por la SIC, FOCUS TALENT implementará las salvaguardias adicionales requeridas por la normativa aplicable.

8. Conservación de los Datos

Los Datos Personales de los Titulares serán conservados por Inversiones LEBV S.A.S. (FOCUS Talent) durante el período necesario para la prestación de los servicios de reclutamiento y selección de tecnología, o hasta que el Titular manifieste su voluntad de suprimir su información, perfiles y datos del sistema. Igualmente, los datos podrán mantenerse bajo custodia en tanto existan obligaciones legales o contractuales vigentes que así lo exijan.

 

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de noviembre de 2025.

9. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

El sitio web de FOCUS TALENT utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico del sitio y personalizar el contenido. Existen tres tipos de cookies:

  • Cookies estrictamente necesarias: esenciales para el funcionamiento del sitio. No pueden desactivarse.
  • Cookies analíticas: permiten analizar el uso del sitio (p. ej., Google Analytics). Pueden desactivarse sin afectar la funcionalidad principal.
  • Cookies de marketing: utilizadas para mostrar contenido relevante. El usuario puede gestionar sus preferencias desde el banner de cookies al ingresar al sitio.

Para más información sobre las cookies utilizadas, el usuario puede consultar nuestra Política de Cookies disponible en el sitio web.

10. Cambios a esta Política

FOCUS TALENT se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio significativo será comunicado a los titulares a través del sitio web y/o por correo electrónico. La versión actualizada estará siempre disponible en www.focustalent.com.co  La fecha de la última actualización se indicará al inicio del documento.

11. Autoridad de Control

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ha realizado conforme a la ley, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad encargada de velar por el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos en Colombia.

Sitio web de la SIC: www.sic.gov.co